Les détails des sommes déposées, autrement dit la répartition des apports entre les associés. Ce document a une valeur juridique, puisqu'il est nécessaire pour enregistrer votre société afin qu'elle soit effectivement créée. Que faire du certificat de dépôt de fonds? Le certificat de dépôt de fonds est remis au fondateur de la société lorsqu'il a déposé le capital social. Celui-ci doit alors le joindre au dossier qu'il transmet au greffe pour faire immatriculer sa société. Il s'agit d'une des pièces obligatoires pour obtenir le Kbis qui constitue la carte d'identité de l'entreprise et officialise sa création juridique. NB. Les fonds déposés au titre du capital social sont indisponibles. Ils restent bloqués jusqu'à ce que l'immatriculation de la société soit finalisée. C'est seulement à ce moment là, sur présentation de l'extrait Kbis, que les sommes déposées sont débloquées. Elles sont alors transférées sur un compte courant, pour que l'entrepreneur puisse en disposer pour faire fonctionner l'entreprise.
Enfin, le certificat attestant du dépôt des comptes annuels sans être rendus publics est facturé à 2, 58 euros pour un envoi par correspondance, et à 1, 49 euro lors d'un dépôt au greffe. (Crédit photo: iStock)
À noter que le dépôt du capital permet aussi la répartition des pouvoirs dans la société selon l'apport effectué par chaque associé, le droit de vote et le montant du bénéfice à percevoir sous forme de dividende sont fixés en proportion du montant du capital social détenu. Bien qu'il est toujours possible pour un associé de faire de nouveaux apports lors d' une augmentation de capital. Les modalités de libération et de règlement du dépôt du capital social de la SARL Pour ce qui est du montant des fonds à déposer, la libération de la totalité du capital social au moment de la création n'est pas un impératif. En effet, dans le cas d'une SARL, il ne convient de libérer au minimum que 20% du capital. Quant au solde provenant des apports en numéraire, il peut être versé dans les 5 ans qui suivent son immatriculation sur un compte bancaire professionnel ouvert au nom de l'entreprise. En ce qui concerne les modalités de règlement pour le dépôt de capital, trois options sont possibles: Dépôt d'espèces Virement bancaire Règlement par chèque émis impérativement par une banque domiciliée en France Le délai à respecter pour le dépôt du capital d'une SARL Au même titre que les sociétés par actions (SAS, SA…), il est essentiel que le dépôt du capital d'une SARL s'effectue dans un délai de 8 jours à partir de la réception des fonds par le déposant.
La société déposant une attestation constitue le plus souvent le représentant légal de la structure, c'est-à-dire son gérant ou l'un de ses dirigeants en cas de cogérance. Comme cité auparavant, cette démarche peut s'opérer auprès d'un notaire, d'une banque (traditionnelle ou en ligne) ou bien de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC). Bien évidemment, le délai de transmission de l'attestation pour le dépôt du capital au déposant dépend du dépositaire. Il importe ainsi de tenir compte de ce point pour le choix de votre dépositaire. Et ce, afin d'éviter les retards pour l'accomplissement de votre demande d'immatriculation au greffe du tribunal de commerce. Le déblocage des fonds Le KBIS extrait constatant de l'existence de la SARL, après l 'immatriculation effective de la SARL, son gérant peut enfin débloquer ses fonds et les utiliser pour les besoins de la société. Pour permettre ce déblocage, il doit néanmoins présenter l'extrait Kbis de l'entreprise. Cet extrait atteste effectivement de l'inscription concrète de la structure au RCS.