C'est seulement l'organisateur et les participants à la réunion qui sont autorisés à ouvrir la salle avec leur badge et uniquement durant le temps de la réservation. Ainsi, les vidéoprojecteurs et matériels sensibles sont en lieux sûrs. Quels sont les critères pour choisir un logiciel de gestion de salle de réunion? Vous êtes maintenant convaincu de l'utilité d'acquérir un logiciel de gestion de salles de réunion pour votre activité? Cependant, il existe une myriade de logiciels de gestion de salles de réunion sur le marché. Et le choix d'un logiciel de gestion de salle de réunion pour la bonne organisation d'une réunion peut très vite se transformer à un parcours de combattant. Voici les critères à prendre en compte pour le réussir: Tenir compte de ses besoins: avant tout, vous devez définir vos besoins afin que le logiciel réponde à vos attentes. Il est également important d'avoir une vue globale des projets de votre entreprise sur un temps donné. Ensuite, discutez avec votre prestataire des besoins que vous aurez définis.
Fermer Gérer et optimiser votre planning MyMRC© vous donne l'occasion de prendre la parole auprès de vos clients et de vos prospects. Fermer MRC Meeting Room Connect offre une solution de reservation de salles de reunion à travers un service unique Voir nos offres Organisez vos réunions en début de journée pour de meilleurs résultats - Mai 2016 Selon une étude, organiser les réunions le matin les rendraient plus productives. Cela permet à chaque participant d'arriver frais et disponibles, sans avo (30. 04. 2017) Lire la suite MRC fait face à  une alliance de 6 start-ups - Avril 2016 Six start-ups françaises et européennes ont décidé de s'allier afin de proposer ensemble leurs services aux entreprises. Cependant les réservations de sa (19. 2016) Comment MRC facilite les réunions de travail - Mars 2016 Créé en 2010, MRC devient une plate-forme incontournable pour les entreprises souhaitant réserver des lieux de travail à l'heure ou à la journée. Qu (12. 03. 2016) La réservation de salle de réunion en pleine expansion - Février 2016 D'après une étude réalisée auprès de 1340 professionnels, 57% des répondants indiquent avoir l'habitude d'organiser leurs réunions en dehors des lo (16.
L'application est accessible en mode SaaS à tout moment de n'importe quel navigateur. Gestion des prestations Réserver services et prestations associés à la salle EasyRequest permet de réserver très simplement des services ou des prestations associés aux salles en même temps que la réservation de salles. Une seule action, deux réservations Écrans d'accueil Affichage dynamique Nous pouvons afficher des informations concernant les réservations de salle en temps réel sur des écrans d'accueil. Écrans tactiles devant les salles Affichage dynamique devant les salles EasyRequest permet d'afficher devant les salles sur des écrans tactiles les réservations en cours. L'application permet également d'afficher les réservations sur des écrans dans un hall d'accueil ou à différents étages du bâtiment. Application smartphone Ios et Android L'application smartphone permet au demandeur de réservation de salles de faire une réservation directement à partir de son téléphone portable. Fonctionnalités spécifiques Notre expertise dans la gestion des salles et des bureaux nous permet de vous conseiller et de vous accompagner tout au long des projets Gestion des coûts Nous vous proposons de pouvoir suivre le coût de vos réservations que ce soit en interne ou à la location.
Beaucoup d'organismes regrettent notamment la dépendance du calendrier Outlook à Internet. Celui-ci fonctionne effectivement en passant par le cloud. Il est donc impossible de réserver des salles hors connexion. Il faut également signaler qu'en optant pour Office 365, l'entreprise accepte que ses données soient hébergées par Microsoft. Cela signifie qu'elle perd la main sur ses informations sensibles et leur confidentialité. Dernier point qui gêne beaucoup de structures: les fréquentes mises à jour d'Outlook. Celles-ci sont récurrentes et ne peuvent se reporter. Les utilisateurs se plaignent ainsi d'avoir à se réadapter régulièrement à de nouveaux process. Il arrive également que des réservations de salles sautent pendant ces actualisations. Pour parer aux conflits de réservation éventuels, seule une solution de gestion de salles de réunion permet de travailler en temps réel.
Écran tactile pour réservation de salle Plusieurs références de tablettes tactiles sont compatibles avec le logiciel Meeting4Display. Nous consulter pour plus d'information. Sécurisez la gestion de vos salles de réunion Le logiciel Meeting4Display est doté de fonctionnalités telles que l'authentification par code PIN ou NFC afin d'accéder à la réservation. Ainsi, la réservation des salles de réunion ne pourra s'effectuer que par des personnes autorisées, idéal notamment dans les lieux fréquentés par des personnes extérieures à l'entreprise et/ou du public. Toujours dans une optique de sécurisation des écrans de réservation de salles, Meeting4Display offre la possibilité de masquer l'accès aux actions de réservation, rendant la réservation uniquement possible via le système de messagerie de l'entreprise. Optimisez la gestion de vos salles de réunion Statistiques d'occupation des salles de réunion Grâce à Meeting4Display collectez les statistiques d'occupation de vos salles de réunion et optimisez leur utilisation.
Découvrez le Smart Office OTO Technology est une SSII pas comme les autres. Outre les traditionnels services d'infogérance et d'innovation digitale, OTO développe un concept de Smart Office qui comprend des logiciels, des capteurs, des écrans connectés, de l'Internet des Objets, des bâtiments intelligents …
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