Il a été jugé que le syndic avait bien sûr l'obligation de transmettre une copie de la feuille de présence aux copropriétaires qui en faisaient la demande mais ne pouvait en aucun cas se défaire des originaux. Références juridiques Cass. 3e civ., 24 sept. 2008, n°07-16. 334 Rép. Min. Feuille de présence ag copropriété plan. n°33007, JOAN Q, 11 déc. 1995 CA Rennes, 4e ch., 6 juin 2013, n°11/07662 Comment bien préparer une assemblée générale de copropriété? Chaque année, vous allez recevoir une convocation en vue de participer à l'assemblée générale. Ce document formel doit vous être adressé par courrier recommandé au moins 21 jours avant la date de l'AG. Mais dans une situation d'urgence nécessitant la convocation d'une assemblée générale extraordinaire, le syndic est dispensé de respecter ce délai. Prenez le temps de lire le contenu de ce document pour ne pas découvrir au moment de l'AG les points qui seront soumis à votre approbation.
Interrogée par les auteurs de cet article, la CNIL, gardienne et interprète du RGPD, a d'ailleurs confirmé cette position qui rappelle que, malgré ses spécificités, un syndicat de copropriétaires obéit à une logique démocratique qui implique une liberté du vote mais aussi la possibilité d'influer sur le vote. Les copropriétaires sont liés par une communauté d'intérêts; en l'absence d'agora et de media permettant la mise en œuvre d'une « campagne électorale », la communication de certaines données personnelles des copropriétaires doit donc être possible et le RGPD ne saurait y faire obstacle. Feuille de présence ag copropriété st. [1] Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil NOTES POUR LES LES LECTEURS - Cet article a été publié sous une version approfondie dans le numéro de décembre 2020 de la revue DALLOZ AJDI (Actualité juridique du droit immobilier). Cette revue de référence, dont le rédacteur en chef est le professeur Yves ROUQUET, propose des études et commentaires sur l'évolution juridique, économique et fiscale de l'immobilier.
Le syndic est tenu de l'envoyer aux copropriétaires suivants: Les opposants, c'est à dire les copropriétaires ayant voté contre une ou plusieurs résolutions abordées lors de l'assemblée générale Les défaillants, qui sont les copropriétaires ni présents ni représentés pendant l'assemblée générale La notification doit se faire par lettre recommandée avec accusé de réception ou par lettre recommandée électronique (LRE) si les copropriétaires l'ont demandé. Pour éviter quelconque contestation, le syndic préfère dans la plupart des cas envoyer le procès-verbal de l'assemblée générale à tous les copropriétaires avec un envoi en lettre simple aux copropriétaires n'étant ni défaillants, ni opposants. COPROPRIÉTÉ : Feuilles de présence et RGPD - Légavox. La loi ALUR impose désormais aux syndics d'informer tous les occupants des décisions prises lors de l'assemblée générale. Il est donc généralement décidé d'afficher dans les partie communes le procès-verbal, généralement dans le hall de l'immeuble dans la plupart des cas. A noter que le délai de contestation de l'assemblée générale ou d'une décision prise durant celle-ci coure à partir de la réception du procès-verbal.