Vous avez conduit votre appel d'offres et vous avez choisi votre solution SIRH? Vous devez maintenant concrétiser ce projet et déployer la solution. Vous vous demandez peut-être comment se passe le déploiement d'un logiciel de gestion des temps et des activités? Ou peut-être que la mise en œuvre d'un tel projet vous paraît houleuse ou incertaine? Pas d'inquiétude, les équipes projets Asys vous mèneront à bon port grâce à une gestion de projet rodée chez plus de 1200 clients. Projet de gestion des temps : comment rédiger votre cahier des charges SIRH ?. Dans cet article, découvrez toutes les étapes d'un projet SIRH, ou comment Asys vous assure d'arriver à bon port! Nous prévoyons 2 grandes phases lors du déploiement d'une solution SIRH: La phase de build: comme son nom l'indique, il s'agit de la construction des fondations de votre projet SIRH. Au sein de cette phase, nous détaillons 5 étapes clés: Les spécifications du besoin fonctionnel La réalisation du projet La formation des utilisateurs principaux et finaux La recette: l'étape de test en situation réelle La mise en production La phase de Run: une fois le projet déployé, il s'agit tout simplement de l'accompagnement durant la vie de votre SIRH La phase de build: le déploiement d'une solution de GTA en 5 étapes La phase de "build" est découpée en 5 étapes, pour permettre un suivi minutieux de votre projet et un accompagnement dédié.
Durant ces phases d'analyses, les consultants maximiseront les feed-back avec vous. Pour Didier Delorme: « La phase des spécifications se rapproche plus d'un partenariat plutôt que d'une relation client / fournisseur. Car l'éditeur et le client n'ont qu'une volonté, arriver au même résultat! » Olivier Favre ajoute: « Notre souhait est de coller le plus possible au besoin client, et pour cela les ateliers d'analyse permettent une très forte proximité. Les ateliers étaient auparavant réalisés en présentiel, mais nous nous sommes bien adaptés aux conditions sanitaires actuelles. Nous utilisons des techniques d'animation à distance qui ont fait leurs preuves, et les consultants n'hésitent pas à recourir à des outils de maquettage pour que le client puisse s'approprier son produit. » Le cahier de spécifications est ainsi créé, avec des exemples précis, et sera la pierre angulaire du paramétrage de votre logiciel de GTA. SIRH : définition, fonctions, avantages et exemples de logiciels. Étape 2: la réalisation de votre logiciel de gestion des temps La phase de réalisation regroupe le paramétrage de votre solution RH et les tests unitaires effectués par Asys.
Elle peut passer par la communication interne, voire des formations dispensées par les futurs intégrateurs. Vous devez également définir toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin comme les gestions des congés, des absences, des notes de frais, des plannings, les entretiens professionnels et individuels, etc. Certaines fonctionnalités considérées comme moins pertinentes sont parfois indispensables pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Accompagnement à la gestion de projet SIRH. Vous devez donc faire un checklist de ce dont vous avez besoin, en anticipant les besoins futurs. 2. Constituer la bonne équipe pour le projet SIRH Il est important d'avoir la bonne équipe pour piloter le projet SIRH. Généralement, l'équipe doit être composée de plusieurs membres des directions de ressources humaines, de la direction de l'entreprise pour la validation de certaines décisions et du budget alloué au projet. Vous devez également intégrer la direction des systèmes d'informations (DSI), afin de vous aider à déployer les outils dont vous aurez besoin pour le projet.
On peut aussi classifier les enjeux en deux tendances, comme le fait Nicolas Borgel, intervenant dans le Master SIRH de l'université Panthéon-Sorbonne: ce qui a trait à l' administratif et au légal; ce qui a trait à la gestion du capital humain, au développement RH. Les besoins des entreprises Parmi les 4 principales préoccupations des entreprises, il y a: la productivité administrative, la qualité de service RH, la fiabilité et la sécurisation des données, la conformité légale. Gestion de projet sirh coronavirus. Comment choisir un SIRH? 💡 Dans ce contexte, le SIRH en mode SaaS est très adapté car il est: dans le cloud, accessible à distance, par tous; évolutif, il est mis à jour des réglementations administratives et légales en temps réel; sécurisé, grâce à des systèmes de coffres-forts numériques et des sauvegardes. ☝️ Mais pour que la mise en place du SIRH en ligne n'occasionne pas de risques ni d' inconvénients, comme le manque d'implication de ses utilisateurs ou une gestion difficile des données personnelles, lisez notre article dédié Comment mettre en place un SIRH?
Cette entité gérera également les licences informatiques et les SI pour vous aider à faire face aux problèmes techniques. Vous devez pouvoir compter sur une équipe efficace, qui dispose des savoir-faire nécessaires pour mener à bien le projet. En effet, la mise en place d'un SIRH nécessite des connaissances à la croisées entre plusieurs disciplines, à la fois techniques, légales et opérationnelles. 3. Etablir le budget et mettre en place un rétroplanning Vous devez choisir avec soin le responsable qui pilotera votre projet. La personne doit avoir la capacité de mener une équipe et être le bon interlocuteur entre le service RH et l'éditeur du SIRH. Cela vous permettra également de rassembler toutes les informations en rapport avec le service RH. Il se chargera du respect du budget déjà établi par l'équipe SIRH en amont. Ce budget doit être travaillé avec minutie, avant de sélectionner l'éditeur le plus en adéquation avec vos besoins. Gestion de projet sirh pour. Le rétroplanning constitue aussi un point important à ne pas négliger pour avoir un suivi budgétaire précis.
L'idéal est que cette équipe projet soit constituée d'experts RH et d'un DSI. Une équipe doit être également dédiée à la gestion du logiciel pour répondre aux questions des utilisateurs et contacter l'éditeur du logiciel. Réfléchir au périmètre du logiciel SIRH Ensuite, il faut réfléchir au périmètre de l'application, c'est-à-dire au nombre d'utilisateurs, aux différents services ayant accès au logiciel afin d'avoir un logiciel performant au niveau technique pour le nombre d'utilisateurs. Définir les priorités Puis, définir des priorités est important pour mener efficacement le projet. La question principale reste la suivante: Quels sont les processus à automatiser en priorité? Pour quels établissements (si vous disposez de plusieurs sites)? Pour ne rien oublier, créez un sondage diffusé auprès des différents services de l'entreprise pour identifier les insatisfactions concernant les processus mis en place. Gestion de projet sirh du. Cela permettra également de développer l'adhésion des collaborateurs au logiciel en prenant en compte les freins de tous.
Les organismes suivants ont été informés de l'activité de formation de Calexa group, afin d'être accompagné dans une démarche d'accueil de personnes en situation de handicap: Agefiph () Pôle IDF: 192 Av. Aristide Briand 92226 Bagneux Pôle emploi () Pôle Emploi 16ème/17ème Cardinet: 8 rue Bernard Buffet 75017 PARIS Autres organismes légitimes d'accompagner Calexa group dans l'accueil de personnes en situation de handicap: MDPH CAP Emploi Fiphfp (pour la fonction publique) Satisfaction clients Un taux de satisfaction de 100% par nos stagiaires sur cette formation! 'Très bonne formation, claire et qui aborde en 2 jours les points essentiels à retenir. J'avais la chance d'être seule et j'ai donc pu aborder tous les sujets en cours dans l'entreprise. Un échange très instructif qui m'a permis de comprendre beaucoup de chose sur les difficultés rencontrées sur des projets passés". A. D, Directrice Administration et Rémunérations d'une société de travaux civils " Très satisfait par ces 2 jours de formation, car le fait d'être entouré par des consultants qui travaillent dans ce domaine s'avère pertinent et concret pour moi.