Elle couvre les éléments de planification nécessaires pour vous permettre de planifier stratégiquement, en passant en revue les questions de fond auxquelles vous devez pouvoir répondre pour pouvoir d'une part développer un plan stratégique, et pour pouvoir d'autre part définir le cadre stratégique propre au projet ou aux activités de l'organisation….
Ne pas perdre d'argent inutilement Vendre vos produits ou services représente le cœur de votre métier. C'est grâce à vos ventes que vous gagnez de l'argent – pour vous rémunérer et vous développer. Dommage d'en perdre inutilement… Une mauvaise gestion administrative est source de pertes financières. Organisation et planification des activités administratives pour. Illustrations: un bon suivi de votre encours client limite le risque d'impayés; le respect des délais légaux dans le cadre de vos obligations fiscales et sociales permet d'éviter les pénalités de retard. Maintenir votre productivité Pour gagner en performance, vous devez être efficace sur le plan opérationnel. Une bonne organisation dans votre entreprise est indispensable à cet effet, et la gestion de votre administratif y est pour beaucoup… Dotée d'une bonne organisation administrative, l'entreprise s'assure de préserver les documents et fichiers essentiels à son activité. Pas de risque de perte ou de destruction, votre productivité est préservée. Gagner en sérénité Quand l'administratif s'accumule, l'esprit du chef d'entreprise s'embrume.
Ressources enseignants Exercice (107) p. 10 CORRIGÉ RÉFLEXION 1 - Définir une PME Fichier docx, 21. 02 Ko p. 11 CORRIGÉ RÉFLEXION 2 - Identifier le système d'information d'une PME-PMI Fichier docx, 38. 98 Ko p. 12 CORRIGÉ RÉFLEXION 3 - Identifier les styles de management Fichier docx, 24. 06 Ko p. 13 CORRIGÉ MISE EN SITUATION 1 - Obtenir une subvention Fichier docx, 20. 19 Ko p. 14 CORRIGÉ MISE EN SITUATION 2 - Diaporama assistant de gestion Fichier pptx, 209. 41 Ko p. 18 CORRIGÉ - Vers BTS - Win-Réseaux Fichier docx, 20. 45 Ko p. 20 CORRIGÉ - L'assistant dans la PME Fichier docx, 26. 2 Ko p. 20 L'assistant dans la PME Fichier docx, 26. 43 Ko p. 22 CORRIGÉ RÉFLEXION 1 - Identifier les sources d'une information Fichier docx, 22. 4 Ko p. 23 CORRIGÉ RÉFLEXION 2 - Identifier une information de qualité Fichier docx, 21. Gestion administrative : définitions et bonnes pratiques. 8 Ko p. 24 CORRIGÉ RÉFLEXION 3 - Optimiser les recherches sur Internet Fichier docx, 24. 53 Ko p. 24 CORRIGÉ RÉFLEXION 4 -Choisir la bonne source d'information Fichier docx, 23.
5. Récapituler les fiches d'auto-analyse dans le tableau de synthèse (TRT) en regroupant les taches par activité, et par importance. 10/15 Travail 4: individuel: TRT (40') Le responsable de la société vous remet les fiches d'auto pointages des trois salariés du magasin. Organisation et planification des activités administratives france international. Il vous demande de construire le TRT sur Excel De calculer le temps consacré à chaque tache en pourcentage par salarié et au global Mise en rayon Contact clients Rangement en rayon Divers Germain 1 20 Tâches Elsa 6 1 Robert 21 2 11/15 Travail 5: individuel: TRT (1h30) Cas: Coelec France (BTS AD 2000) La Société COELEC est spécialisée dans la fabrication de connecteurs électriques. Ces produits sont utilisés dans les transports, les réseaux de distribution, les installations électriques. Depuis plusieurs mois, des dysfonctionnements sont apparus au sein du service achats (organigramme du service en annexe A). À des difficultés d'ordre purement technique, viennent s'ajouter des problèmes humains. La décision de réaliser une analyse approfondie de la situation vient d'être prise.
Contraintes à respecter Principes d'organisation la répartition des tâches du responsable demeure inchangée, la répartition des tâches en matière de traitement du courrier et de gestion des appels téléphoniques est efficace, Mme BERNARD a émis le souhait, pour des raisons personnelles, d'effectuer son travail à temps partiel sur la base de 18 heures par semaine, les tâches qui accusent un retard doivent être réparties. 12/15 Analyse des compétences des personnels Mme LANTIER est une spécialiste du secrétariat commercial et doit concentrer ses activités sur ce type de tâches, Mme BOYER a suivi, ces dernières semaines, une formation sur le thème « recherche et analyse documentaire » utile pour la préparation des réunions, Mme REBOUT est experte dans l'utilisation des outils bureautiques (tableur... ) et demande qu'on diversifie ses tâches.