En développant cette notion de capital associatif, mon idée est de redonner une dimension économique et patrimoniale à la petite association de proximité qui en est pour l'instant totalement dépourvue. Avec leur budget financier inexistant ou symbolique, les petites associations de proximité, sans salariés et sans subvention, ne pèsent rien aux yeux des tiers. Elles n'ont pour témoigner de leur utilité sociale que leur rapport d'activité et le vécu des participants qui ont profité de ces activités. Dans ces conditions, il est bien difficile de présenter aux assemblées générales ou aux éventuels partenaires un état économique de l'association ou de documenter son utilité sociale. Je voudrais réfléchir ici à la manière dont cette notion de capital associatif peut servir de fil conducteur à la présentation du traditionnel rapport d'activités, ce document souvent vide ou rébarbatif qui devrait en théorie permettre aux dirigeants de rendre compte à leurs mandants de la gestion de l'association.
Très bien alors! Ce que je propose, c'est de quantifier tout cela de manière un peu systématique et de le considérer d'une année sur l'autre comme un ensemble que les dirigeants se seront appliqués à faire prospérer. Cette approche alternative pour le rapport d'activités repose sur deux exigences méthodologiques: la quantification des éléments présentés et la mise en scène de la réalité quotidienne du fonctionnement associatif. C'est en fait beaucoup plus simple qu'il n'y paraît. Quantification A propos des 4 actifs listés ci-dessus, il s'agit de donner des éléments chiffrés, de quantifier les choses. Pourquoi? Parce que seule une approche quantitative permet de tracer des évolutions dans le temps et de porter un jugement objectif sur le devenir de l'association. Vous trouverez sur ce blog différents articles à propos de la valorisation du bénévolat.
Pour autant, les statuts de l'association peuvent prévoir la réalisation d'un rapport d'activité annuel. Dans cette hypothèse, un rapport des activités de l'association doit impérativement être dressé chaque année. La présentation ou non d'un rapport d'activité dépend donc de la volonté des fondateurs lors de la rédaction des statuts de l'association. Sachez toutefois, qu'il est possible d'opérer une modification des statuts si besoin. Bien que le rapport d'activité ne soit pas obligatoire, il permet aux dirigeants de l'association d'être transparent sur leur gestion de l'association ainsi que sur les actions qui ont été menées grâce aux cotisations des adhérents. Cela permet de renforcer la confiance des adhérents.
Cet effectif trop réduit n'a pas permis de faire le tractage habituel à l'entrée du Forum. Suivi et animation des cours hebdomadaires L'équipe des professeurs (Françoise et Jean-Pierre) a été renforcée cette année par Guy, spécialiste des danses des Balkans qui a proposé une initiation à ces danses bien sympathiques. Devant le succès rencontré, il est envisagé de mettre en place un nouveau groupe. les personnes intéressées peuvent se manifester directement auprès de Guy. Préparation du spectacle annuel Alors que l'année passée, 27 personnes s'étaient impliquées dans la préparation du spectacle pour un volume horaire de 420 heures, nous avons déploré cette année plusieurs défections et certains ont fait le constat que l'affichage, les décors, l'accueil du public et le buffet n'étaient pas à la hauteur des années précédentes. La recette du buffet accuse d'ailleurs une baisse sensible (- 26%). Le bureau de l'association souhaite engager une réflexion à ce sujet. Organisation de la tournée Pour la première fois, nous avons fait appel à un voyagiste pour organiser la tournée d'été (ce qui explique la forte baisse du volume horaire sur cette activité).