La tendance naturelle est de donner la priorité à la tache la plus récente ou la plus proche à réaliser dans le temps. L'urgence l'emporte alors sur l'important. Savoir distinguer l'important de l'urgent est la clé de l'efficacité. Pour ce faire, il faut définir ses priorités en termes d'objectifs puis planifiez ses tâches. Se fixer des objectifs prioritaires. Loi de fraisse. Utiliser la matrice d'Eisenhower ou matrice Important / Urgent. Connue également sous la loi de Lawyer, Alain Lakein explique qu'instinctivement l'action l'emporte sur la réflexion. Un objectif non défini dans le temps prend toujours du retard. La précipitation dans l'action fait finalement perdre du temps. Il faut garder une vue d'ensemble (position de l'aigle) de la situation avant de partir dans l'action (position de la fourmi). Il s'agit donc de lutter contre ses habitudes: la réflexion précède l'action dans le succès d'une tâche. La mesure du temps garanti sa maîtrise et le contrôle de l'action. Avant de se lancer tête baissée dans un projet, planifiez et ensuite on exécutez tout le plan et rien que le plan.
Par exemple 80% du travail est accompli par 20% d'une équipe. 80% du CA provient de 20% de clients. 80% des bugs dans un programme proviennent de 20% de code. Et 80% des résultats proviennent de 20% de nos efforts. Pour être plus productif, on doit donc s'investir le plus possible sur ces 20%. Lire aussi: Loi de Pareto: Le guide ultime de la règle des 80/20 La loi de Parkinson " Le travail s'étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement " Selon la loi de Parkinson (qui est en quelque sorte la loi des gaz appliquée au travail), si on dispose d'un délai important pour accomplir une tâche, on aura tendance à consommer la totalité du temps imparti. Loi de fraisse mon. En d'autres termes plus on dispose de temps, plus on prendra de temps. Pour éviter de trop en perdre, on doit donc définir des dates butoirs suffisamment proche. Cela permet à la fois de compresser le temps et de créer un sentiment d'urgence. Si notre date butoir est fixée dans un futur lointain, il suffit de la rapprocher en déterminant toutes les étapes intermédiaires par lesquelles on doit passer pour accomplir notre objectif.
Un moyen simple et rapide de rester efficace au quotidien, est de garder constamment en tête les lois 11 lois fondamentales de la productivité. Ces lois permettent de mieux gérer notre temps et nos efforts et d'optimiser notre travail de façon continue. Dans cet article on va donc voir quelles sont ces 11 lois et comment les utiliser pour être plus productif. Avant de commencer: Si vous voulez booster votre efficacité, rejoignez le cours 7 jours pour être plus productif. Vous découvrirez notamment: « Les 3 erreurs qui tuent votre efficacité », « Le livre que vous devez absolument lire pour exploser vos résultats » et « Une méthode pour ne plus jamais procrastiner ». La loi de Pareto " 80% de nos résultats sont le produit de 20% de nos efforts " Au 19ème siècle, Vilredo Pareto, un économiste italien, étudie son pays et remarque que 20% de la population détient 80% des terres. La loi de Fraisse : 1 heure n’est pas toujours égale à 1 heure | Magic Office. Il étudie également les pays voisins et découvre une répartition plus ou moins similaire. Bien plus tard plusieurs spécialistes tel que Joseph Juran remarquèrent que cette répartition s'appliquait en fait à beaucoup d'autres domaines.
Le problème, c'est que cette loi nous attire vers le bas puisqu'elle circonscrit la motivation, le dynamisme et la volonté d'agir à ce qui paraît le plus agréable ou aisé. Avec pour conséquence de reporter autant que possible ce qui est le plus pénible et d'engendrer la procrastination. Rappelons tout l'intérêt de commencer par les tâches les plus pénibles pour, notamment, bénéficier de l'énergie plus abondante qui vous anime en début de journée et pouvoir mettre en place un système de célébration ou de récompense à l'achèvement de la tâche afin de renforcer votre motivation. 6. La loi d'Illich ( loi des rendements décroissants): prenez des pauses. Ivan Illich, penseur autrichien, énonça le principe de contre-productivité. Loi de fraisse video. « Au-delà d'une certaine durée, on devient moins productif, voir contre-productif ». La concentration optimale dure en moyenne 45 minutes. Pour vous soustraire à cette loi, n'abusez pas de vos forces, ménagez-vous des pauses (généralement 3 pauses de 5 minutes et une pause plus longue), prenez le temps de souffler et acceptez vos propres limites.
Vous voulez écrire un livre? Prenez 2 min pour écrire la première phrase. Vous voulez manger plus sainement? Prenez 2 min pour couper une pomme et la manger. Vous voulez commencer à courir 3 fois par semaine? Prenez 2 min pour mettre vos baskets et votre jogging et sortez de chez vous Une fois le mouvement amorcé, il sera alors beaucoup plus facile d'accomplir l'étape d'après, puis celle d'après… Le plus dur est de se mettre en mouvement. Loi Swoboda-Fliess-Teltscher La loi Swoboda-Fliess-Teltscher dispose qu'il existe chez nous des rythmes biologiques qui influencent directement notre productivité (saisons, ensoleillement, alimentation, heures de la journée). Pendant les périodes digestives par exemple, notre corps consomme beaucoup d'énergie. Notre cerveau est donc privé d'une partie de cette énergie pour fonctionner efficacement. C'est pour cette raison que l'on ressent souvent le fameux "coup de barre" après avoir mangé. Paul Fraisse — Wikipédia. On est alors moins productif. Pour rester efficace au fil des jours et des saisons, on doit prendre en compte nos rythmes biologiques et adapter notre emploi du temps.
Nous avons tous notre propre biorythme tant au niveau physique et qu'intellectuel. Pour une exécution efficiente des tâches, respectez vos « pics » d'énergie dans ces deux dimensions, lesquelles sont souvent dissociées. Certains travaux, comme une présentation d'un projet ou du démarchage téléphonique, demandent plus d'énergie physique. Alors que d'autres reposent sur votre pleine puissance intellectuelle. Prioriser des travaux qui requièrent toute votre concentration, alors que votre rythme physique est à son apogée et votre tonus intellectuel faible est un gaspillage. Bien se connaître permet de l'éviter. Gestion du temps : 9 lois à connaître | Gestion du temps, Conseils gestion du temps, Pas le temps. En pratique, apprenez à définir le bon planning, en tenant compte de votre propre rythme. Évitez de trier votre courrier quand votre forme est à son apogée ou de passer un coup de fil important ou régler un conflit quand votre énergie est réduite. Les lois de la gestion du temps, qu'allez-vous en faire? S'il est bien une ressource vis-à-vis de laquelle nous sommes tous égaux, c'est bien le temps.
Et puis après, petit à petit, on apprend à aimer tous les sujets parce qu'on sait qu'ils sont contributeurs, qu'ils sont élevants pour nous, pour notre business. Et c'est bien parce que notre business fonctionne bien que l'on peut regagner de la liberté. Et la preuve, nous regardez, on est là pour transmettre. On adore ça. On fait des vidéos et c'est bien parce que notre business va bien qu'on peut le faire. Mais dans notre business, tout n'est pas rose non plus. Tout n'est pas ultra-intéressant comme aujourd'hui. Mais pour autant, on le rend intéressant quand même. À très bientôt. ENTREPRENEURS INDÉPENDANTS (coachs, experts, thérapeutes…): Découvrez notre Étude de Cas « Comment ne plus avoir peur de vous vendre avec un prix à la hauteur de votre talent ». → DIRIGEANTS: Changez d'échelle en réinventant la gouvernance de votre entreprise. Misez sur de nouveaux modèles business, humain et organisationnel. marylise sébastien