Au niveau international, la centralisation des informations liées aux frais professionnels est un précieux atout: le siège peut observer et piloter les politiques de remboursement locales. De leur côté, les firmes ont la possibilité de planifier les prochaines dépenses sur le calendrier, et d'adapter leur stratégie en fonction du contexte économique et des projets à venir. Améliorer les relations inter-services Diminution du temps passé sur la gestion des notes de frais, centralisation des données et transparence: l'automatisation du processus génère moins de pression et facilite donc les relations internes de l'entreprise. Avec la solution de gestion numérique, les échanges entre le service commercial et le service comptable sont plus fluides. Automatisez et gardez le contrôle sur vos dépenses professionnelles. Le risque d'erreurs et de fraude est considérablement réduit, les documents sont accessibles en ligne sans danger de perte, et le salarié se voit rembourser ses frais professionnels en un rien de temps. Tout le monde est gagnant! En résumé, un outil numérique comme N2F, application de gestion de notes de frais, est un allié de taille dans une entreprise.
Établir de nouveaux procédés de gestion Grâce aux avancées technologiques, nous assistons à une transition de la gestion manuelle des dépenses de frais professionnelles vers l'automatisation des processus. En effet, ce nouveau procédé permet de gérer de manière plus efficace les frais liés aux voyages d'affaires et de sécuriser les données de l'entreprise. C'est un fait: la saisie manuelle des frais de déplacement engendre souvent des erreurs de données ou une perte d'information et peut engendrer des pertes financières non négligeables pour l'entreprise. Grâce à l'automatisation des processus la dématérialisation des justificatifs est possible. En effet, l'archivage dématérialisé des justificatifs pourra assurer la pérennité des justificatifs et réduit les risques d'altération et de pertes. Automatiser dépenses professionnelles en sophrologie. De ce fait, l'entreprise n'est plus tenue d'effectuer un archivage physique, et stocke ses justificatifs dans un serveur électronique. Par conséquent, déliquescence de qualité peut être évitée avec une gestion innovante des dépenses de voyages proposé par des SaaS comme Expensya et permettrait de réduire de 30% le coût de traitement liés aux dépenses.
Gestion des forfaits et des per diem avancée Vous souhaitez bénéficier d'une indemnité journalière et déduire des frais de repas ou de transport? Ça n'a jamais été aussi simple de les demander. Le module Per Diem intégré dans Expensya permet de gérer rapidement vos indemnités journalières sur la base de règles définies. Le calcul est automatique et la gestion automatisée.
Ces cartes professionnelles seront dispatchées auprès de vos employés et vous permettront d'avoir une meilleure traçabilité des dépenses. En associant un plafond de paiement à chaque carte vous pourrez en plus laisser une grande liberté à vos employés tout en vous assurant que vos budgets ne seront pas dépassés. Automatiser dépenses professionnelle continue. La néobanque Qonto vous permet notamment de créer des cartes de paiement professionnelles pour vos employés et de gérer l'ensemble de leurs dépenses depuis votre ordinateur. Faites gagnez de l'autonomie et du temps à vos équipes et concentrez-vous sur l'essentiel. Cerise sur le gâteau? Tous les paiements justifiés sur Qonto sont récupérés automatiquement sur iPaidThat, votre assistant comptable… Image modifiée issue du site Freepick Au-delà de ces aspects fonctionnels, de nombreuses spécificités peuvent exister en fonction de votre domaine d'activité, du nombre d'employés dans votre structure ou encore de l'outil comptable que vous utiliser. Pour trouver le meilleur, il est donc conseillé de passer par des comparateurs et de faire un tour d'horizon des différents logiciels existants.
Le voyageur a la possibilité de laisser un commentaire pour expliquer les raisons de sa demande. Oubliez les cartes logées, les cartes de crédit physiques ou nominatives… Offrez-vous plus de confort avec notre système de paiement automatique. Vos équipes finances et comptables ne reçoivent plus qu'une seule facture pour les dépenses liées aux frais de déplacements. Cette gestion comptable simplifiée de vos voyages professionnels, c'est autant de temps gagné pour se consacrer à d'autres activités. Et en plus, les paiements se font automatiquement! Gestion des dépenses professionnelles, quel outil choisir ?. Vos voyageurs pros n'ont plus besoin d'avancer les frais pour leurs déplacements professionnels! Leur profil personnel est directement rattaché au compte de l'entreprise. Ils peuvent réserver leurs hébergements et trajets (nuits d'hôtel, billets de train ou d'avions, location de voiture…) sans aucune carte de crédit. L'agence de voyage d'affaires nouvelle génération
Comparez les logiciels en un clin d'oeil Comparatif au 4 juin 2021 Facilitez les dépenses de vos équipes Carte de débit Mastercard avec assurance Cartes de paiement premium Paiements par carte en EUR Paiements par carte hors zone euro 3% du taux de change par conversion Rechargement de vos cartes sans immobilisation de trésorerie Aucune immobilisation de trésorerie n'est nécessaire avec Qonto, les cartes sont directement liées à votre compte professionnel. Gestion des virements en équipe Gagnez du temps en donnant la possibilité à vos équipes de pré-saisir les virements. Vous n'aurez plus qu'à les valider. Automatisez les tâches manuelles et répétitives Certification et archivage des reçus après paiement Vous pouvez jeter vos reçus papiers! Dépense professionnelle : Mooncard la solution expert comptable. Les reçus digitalisés ont la même valeur que leur version originale papier grâce à la certification à valeur probante. Un simple scan vous couvre en cas de contrôle. Connexion à votre outil comptable Quickbooks, Acasi, Dougs, Ca compte pour moi, Clementine, et bien d'autres... Vous pouvez les connecter avec Qonto et toutes vos informations de transactions (reçus, montants et TVA) seront ajoutées automatiquement à votre outil comptable et synchronisées en temps réel.