L'exercice effectif de la gestion de la société Vous pouvez être considéré gérant de fait si: Vous avez exercé une activité de gestion ou de direction de la société en toute souveraineté et indépendance, c'est-à-dire que vous n'étiez soumis à aucun lien de subordination; Vous êtes intervenu dans divers domaines relevant de la compétence des dirigeants de droit et cela; Vous êtes intervenu à plusieurs reprises, c'est-à-dire pas de manière occasionnelle. Par exemple, vous pourrez être considéré comme gérant de fait si vous avez réalisé plusieurs des actions suivantes: conclusion d'un bail commercial, cession d'un contrat important, utilisation de la signature bancaire sur les comptes de la société, prise des décisions d'embauche ou de licenciement. En revanche, n'entrent pas dans la qualification de dirigeant de fait: les simples tâches d'exécution subalternes, les avis, les conseils, les suggestions ou autres recommandations.
Qu'est ce que la gestion de fait? D eux éléments permettent de définir la gestion de fait et donc déterminer si vous êtes ou non un "gérant de fait". L'absence de droit à exercer l'activité de gestion de la société Seuls les gérants de droit peuvent diriger la société. L'appellation des dirigeants de droit varie selon les sociétés: il peut s'agir ainsi du directeur général, des directeurs généraux délégués, des administrateurs, du président du conseil d'administration, des membres du directoire, du président de SAS, des gérants ou des liquidateurs. A partir du moment où une personne exerce les pouvoirs du dirigeant de droit sans autorisation, elle est considérée comme étant gérant de fait. Ces agissements peuvent être le fait d'un associé, d'un organe de contrôle, d'un salarié ou d'une personne externe à la société. La gestion de fait doit bien être distinguée de l'hypothèse dans laquelle le dirigeant de l'entreprise aurait fait une délégation de pouvoirs à un tiers. Cette délégat ion est nécessairement temporaire et limitée à des actes déterminés.
(Article 4, 5° de la loi du 16 janvier 2003) Cas spécifique de l'Afsca C'est notamment le cas des associations de fait actives dans la chaîne alimentaire qui, de ce fait, sont soumis aux contrôles de l'AFSCA. A ce sujet, cet organisme a adressé un courrier aux associations de fait en joignant un formulaire visant à identifier les membres de l'association de fait. Il est à noter à ce propos que le membre qui est indiqué le premier sur la liste sera, pour l'AFSCA, considéré comme responsable des activités de l'association et, en l'absence d'indication contraire, comme la personne de contact de l'association. Une association de fait doit également se déclarer à l'ONSS quand elle occupe des travailleurs salariés. L'ONSS sera alors l'initiateur de l'attribution d'un numéro d'entreprise à l'association de fait. Si l'association de fait réalise des activités soumises à la TVA, elle devra s'immatriculer à la TVA et obtiendra ainsi un numéro d'entreprise. Le fisc ne connait pas les associations de fait mais, quand celles-ci ne réalisent pas trop de bénéfices, le fisc ne s'intéressent pas elles: « les organismes politiques, syndicats, œuvres paroissiales, mouvements de jeunesse, associations culturelles… sans personnalité juridique et qui sont financés par des subsides ou des cotisations ne peuvent être en principe imposés sur leurs excédents de recettes.
La gestion de fait s'applique, selon l'article 60-XI de la loi de finances n°63-156 du 23 Février 1963, à « toute personne qui, sans avoir la qualité de comptable public ou sans agir sous contrôle et pour le compte d'un comptable public, s'ingère dans le recouvrement de recettes affectées ou destinées à un organisme public », ou « reçoit ou manie directement ou indirectement des fonds ou valeurs extraits irrégulièrement de la caisse d'un organisme public ». La gestion de fait est donc le maniement de deniers publics par une personne n'ayant pas la qualité de comptable public. Il s'agit d'une violation du principe de séparation des ordonnateurs et des comptables. La constitution d'une gestion de fait assimile le gestionnaire de fait à un comptable public; il doit donc rendre compte de sa gestion dans les mêmes conditions qu'un comptable patent et peut dès lors être sanctionné selon une procédure spécifique par les juridictions financières (les Chambre Régionale des Comptes pour les collectivités locales).
Cette situation peut s'avérer particulièrement gênante en cas de désaccords entre associés ou disparition de l'un de ceux-ci. En matière de contrats, celle-ci n'est en général (mais pas toujours) pas solidaire mais dite « à parts égales ». Cela signifie qu'en cas de litige, les membres de l'association seront généralement condamnés individuellement, et non collectivement, c e qui implique qu'un membre ne doit pas payer pour un autre, si celui-ci ne respecte pas ses obligations. Responsabilité individuelle En cas de dommages, par contre, la responsabilité est en général individuelle. Cela signifie qu'un membre ayant commis une faute sera en général le seul poursuivi. Exemple: Article de La Libre Belgique N'existe-t-il donc aucune protection légale? Protection légale ("les grosses" associations de fait comme les syndicats) Les membres des associations de fait qui occupent une ou plusieurs personnes, Les membres d'associations de fait elles-mêmes membres d'une organisation faîtière Les membres d'ASBL.