Automatisé ou manuel, le cash pooling est connu de longue date au sein des grands groupes. Généralement, on peut la définir alors comme: • La gestion centralisée de la trésorerie ou cash pooling permet d'équilibrer les comptes des filiales du groupe, économisant ainsi des frais financiers dus aux imperfections des marchés. De plus, elle donne à un groupe relativement important, mais constitué de sociétés de faible taille, la possibilité d'accéder aux marchés financiers. • Méthode de gestion centralisée sur un point unique de l'ensemble des comptes bancaires des sociétés d'un groupe. Son but est d'optimiser les besoins et les excédents de trésorerie; il peut être domestique ou international, notionnel ou par transfert de fonds: Le cash pooling notionnel est la reconstitution d'une gestion de trésorerie centralisée par fusion des échelles d'intérêts. Le cash pooling par transfert de fonds est une gestion centralisée au jour le jour des soldes bancaires avec transfert de fonds de l'ensemble des comptes sur un compte pivot.
Un des avantages de créer une holding est de pouvoir réaliser des transactions financières d'une entité à l'autre, en fonction des besoins: financer un investissement, lancer le nouveau produit d'une filiale, augmenter le capital d'une des sociétés en vue d'un emprunt… Dans tous les cas, il faut savoir que ces transactions intra-groupe prennent la forme d'un prêt. Mais si elles optimisent la gestion financière, elles peuvent faire l'objet d'insécurité en matière juridique et fiscale. Il convient donc de les cadrer parce que l'on appelle une convention de trésorerie. Qu'est-ce qu'une convention de trésorerie: définition La convention de trésorerie – aussi appelée convention d'omnium – est un contrat qui formalise les flux financiers intra-groupe et, de fait, assure la liaison de la trésorerie entre les différentes sociétés. Dans une convention de trésorerie type, les entités du groupe font passer tous les flux par une seule et même société appelée « pivot ». Il s'agit généralement de la société holding.
Le compte pivot est un compte central où aboutissent les transferts de fonds des comptes des sociétés du groupe et qui constate réellement ou notionnellement les excédents ou les besoins de trésorerie du groupe. 2. Les conventions de trésorerie de groupe Les conventions de trésorerie permettent de mettre en commun les disponibilités de trésorerie des sociétés du groupe, ce qui permet d'accorder des prêts aux sociétés du groupe qui en ont un besoin justifié. Les conventions de trésorerie sont généralement passées entre la société holding du groupe et les sociétés filiales qui confiaient à la holding la gestion de leur trésorerie, moyennant une rémunération. Certains termes sont alors obligatoires dans la convention de trésorerie de groupe: o Pool de trésorerie: la mise en commun des possibilités de trésorerie des différentes sociétés du groupe o Groupe: les liens en capital directs ou indirects conférant à la société holding un contrôle effectif sur les sociétés filiales. o Opérations de trésorerie: toutes les opérations visant une gestion optimale de la trésorerie du groupe, dans la mesure où les membres du groupe sont bénéficiaires de ces opérations de trésorerie et que l'équivalent des sommes avancées demeure disponible en cas de nécessité.
De même, à trop se reposer sur la société mère, elles présentent parfois des difficultés à gérer leurs emprunts. Malheureusement, lorsqu'une filiale n'est plus en capacité de rembourser son emprunt, c'est l'ensemble du groupe qui est impacté. Bon à savoir: pour que le système de gestion centralisée de trésorerie fonctionne, il faut que l'information soit uniforme pour toutes les filiales. CENTRALISER VOS FLUX DE TRÉSORERIE AVEC LIBEO Si vos flux de trésorerie et vos mouvements bancaires sont importants, un logiciel de gestion de trésorerie vous simplifiera grandement le quotidien.