Une fois ces données sont consolidées dans des rapports, les responsables de la chaîne d'approvisionnement peuvent répondre à des questions complexes telles que: A partir de l'exemple de la chaîne d'approvisionnement, nous pouvons affirmer qu' une bonne conception d'un tableau de bord logistique passe par le choix des KPIs pouvant dévoiler les inefficacité. Méfiez-vous d'un tableau de bord logistique qui affiche indique trop la couleur verte. Un bon tableau de bord doit vous permettre d'identifier les faiblesses pour chaque partie de la chaîne. Le tableau de bord logistique: un outil pour l'intelligence collective La vue unique accessible à tous qu'offre le tableau de bord logistique évite de devoir recourir au reporting pour partager l'information. Au contraire, vous pouvez naviguer dans les connaissances et approfondir chaque donnée de manière agile. Un outil de Business Intelligence comme celui-ci permet de rendre les données plus exploitables car: Il permet de partager des informations en temps réel.
Si votre organisation utilise le Balanced Scorecard, vous l'utiliserez probablement dans les achats. Les tableaux de bord équilibrés sont censés être « en cascade ». Cela signifie traduire « le tableau de bord à l'échelle de l'entreprise jusqu'aux premières unités commerciales, unités de support ou départements, puis aux équipes ou aux individus » (Balanced Scorecard Institute). Mais, même sans « système de gestion » d'entreprise, vous pouvez adapter le tableau de bord prospectif aux achats. Pour ce faire, vous développez de bons objectifs, des mesures pour ces objectifs, des cibles pour ces mesures, des tâches qui prennent en charge ces cibles et des affectations de personnel pour ces tâches pour les perspectives financières, client, processus d'entreprise interne et d'apprentissage et de croissance. Par exemple, pour la « Perspective financière », votre objectif peut être des économies de coûts; votre mesure peut être le montant de la réduction des dépenses sur les biens/services précédemment achetés; l'objectif de votre département peut être de 900, 000 9 $; vos tâches peuvent être la négociation et le sourcing; et votre personnel peut être les XNUMX spécialistes de l'approvisionnement de votre ministère.
Téléchargez le modèle de tableau de bord de portefeuille de projets Créer des modèles de tableaux de bord plus facilement Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.
Il est fortement possible que l'organisation de cette fonction. Dans certains cas, elle est rattachée à l'unité « production ». La fonction approvisionnement comprend normalement trois services modèles: Etudes, Achats et Stockage. Le rôle de l'approvisionneur est de régler son système d'approvisionnement en recherchant la relation optimum entre trois éléments: Le service client: Satisfaire les besoins de son client en fournissant les bons produis de qualité au moment souhaité. Le niveau de stock: Il permet de couvrir les commandes des clients lorsque les délais d'approvisionnement dépassent les délais de traitement des commandes; Les coûts logistiques: Ils sont essentiellement composés par des coûts de transport et des frais engagés par l'approvisionnement tout au long de la chaîne logistique. La prise considération concernant les coûts de stockage (frais financiers, coûts d'entreposage…etc. ) et la recherche d'une qualité souhaitée, auprès du client, font que la politique d'approvisionnement constitue un objectif de priorité pour les entreprises.
Taux d'arrêts dus aux ruptures: il s'agit le plus souvent de ruptures de matières premières nécessaires à la fabrication. Il indique un problème d'approvisionnement des ateliers et donc un problème en amont du processus de fabrication; il s'agit le plus souvent de difficultés dans la gestion des stocks matières. Il convient donc de revoir en profondeur la gestion des stocks. Taux d'accidents du travail: une forte hausse de ce taux (nombre d'arrêts mensuels/ total des salariés de production) peut nous donner de multiples indications: rythmes de travail trop rapides, consignes de sécurité non respectées, ou encore mauvaise formation ou mauvaise adaptation du personnel. Taux d'heures supplémentaires: un taux en progression constante nous indique un sous -effectif chronique au niveau des ateliers. Il convient alors de redéfinir les tâches, de procéder à des embauches et d'engager de nouveaux investissements. Un taux élevé mais limité dans la durée doit être rapproché d'une commande exceptionnelle en cours de fabrication.
Le Balanced Scorecard est l'un des « systèmes de gestion » les plus utilisés. L'un des principes fondamentaux du Balanced Scorecard est que le succès à long terme est obtenu en se concentrant sur la bonne combinaison d'objectifs, et non sur un seul type d'objectif. Pour illustrer cela, considérons une entreprise qui se concentre uniquement sur la rentabilité de l'année en cours. L'entreprise pourrait penser que la réduction des effectifs de son service d'assistance à la clientèle permettrait d'économiser de l'argent et serait donc un moyen intelligent d'augmenter ses bénéfices. Et cela pourrait augmenter les bénéfices à court terme. Mais il ne faudrait pas longtemps avant qu'un support client médiocre ne conduise les clients vers les concurrents. Et cela nuirait à la rentabilité et à la durabilité à long terme de l'entreprise. D'où le besoin d'équilibre. La carte de pointage équilibrée guide les entreprises à se concentrer sur quatre « perspectives »: financière, client, processus d'entreprise interne et apprentissage et croissance.
Si l'on devait éclaircir le rôle de l'approvisionnement en deux mots, cela reviendrait à noter que: l'objectif de cette fonction est de définir « Quand » et « Combien » commander selon un besoin déclaré (Prévision ou commande). 6) Les partenaires de l'activité d'approvisionnement: Le fournisseur est l'unique partenaire de l'activité d'approvisionnement. C'est lui qui fournit les biens et les services pour les entreprises. Le fournisseur peut être une association, une entreprise, ou un particulier. Elle leur fournit des biens ou des services (flux physiques) en contrepartie d'un paiement (flux monétaire). Elle est également en relation avec les différents acteurs au sein de l'entreprise. Notamment l'activité commerciale et l'activité de production qui lui déclarent les besoins à satisfaire. Mais également les autres services qui leur transmettent leurs besoins: ex. achat de matériel informatique pour le service de comptabilité, … 7) Organisation de la fonction approvisionnement: La fonction approvisionnement peut être assurée par un ou plusieurs services, selon la taille, l'activité et la structure de l'entreprise, a pour objectif d'assurer la réception des biens et services nécessaires au roulement de l'entreprise.