E-velop est la réponse de Document Channel à cette limite de l'e-mail", explique Alain Delgrande, directeur général de Document Channel. Grâce à la puissance offerte par le numérique, e-velop se substitue au courrier postal au quotidien et en nombre là où l'e-mail ne suffit plus. E-velop assure une traçabilité et une opposabilité. Technomade : Sagecom lance l'e-velop : une enveloppe numérique inviolable. Elle trace et archive les événements liés à son envoi et sa réception, elle archive son contenu et représente une valeur de preuve. Enfin, elle assure le regroupement de plusieurs messages pour un seul et même destinataire, comme l'envoi conjoint d'une facture, d'un relevé de comptes et d'une publicité en image ou vidéo. Je m'abonne
Après identification, il se connecte à son espace client personnel et sécurisé, qui se présente sous la même forme qu'un webmail. Il crée son e-velop et l'envoie comme un e-mail. Un récapitulatif l'informe en temps réel de l'état de lecture de chaque e-velop envoyée: rouge (aucun des destinataires n'a lu l'e-velop); orange (certains l'ont lue); vert (tous l'ont lue). Lettre recommandée en ligne : confiance puissance digitale | Majorel. Contrairement à l'e-mail, les documents ne sont pas directement envoyés aux destinataires mais sont mis à disposition dans un espace sécurisé et personnel. De son côté, le destinataire reçoit dans sa messagerie usuelle un e-mail lui notifiant la réception d'une e-velop. Il clique alors sur le lien qui le renvoie sur le site, crée la première fois son compte en s'authentifiant avec son adresse e-mail et un mot de passe personnalisé. Il accède ainsi au contenu de l'evelop qu'il peut télécharger et imprimer. L'ensemble des preuves et contenus sont conservés dans cet espace sécurisé et personnel. e-velop est distribuée par Document Channel et en partenariat avec Sagemcom.
L'option électronique surpasse le recommandé papier sur de nombreux points. Les correspondants n'ont plus à se déplacer; ils accèdent à leur document immédiatement en ligne; l'échange est sécurisé, horodaté et archivé. Par ailleurs, avec la lettre recommandée électronique on supprime l'affranchissement ainsi que les coûts cachés (papier, impression, temps passé à remplir la liasse…). On estime qu'un recommandé électronique coûte deux fois moins cher qu'un recommandé papier, rien que sur la partie affranchissement. Autre avantage du recommandé électronique sur la solution papier, c'est que l'on peut établir et prouver ce que contenait notre enveloppe numérique. E-velop bouscule les comportements nés avec l’e-mail. Pour prétendre à cette équivalence avec la lettre recommandée papier, la solution électronique doit respecter un cahier des charges et un cadre réglementaire précis. Le code des postes et des communications électroniques stipule ainsi que « l'envoi recommandé électronique est équivalent à l'envoi par lettre recommandée, dès lors qu'il satisfait aux exigences de l'article 44 du règlement européen eIDAS (Electronic IDentification Authentication and trust Services) ».
Elle s'accorde avec les nouveaux modes de communication apparus suite à la génération des e-mails. e-velop permet à toute entreprise ou individu d'échanger des informations, de façon sécurisée, tracée et sans contrainte de poids. Recommandé numérique e velo club. Accessible de n'importe quel endroit et de n'importe quel terminal (ordinateur, smartphone…), le service e-velop est disponible 24h/24 et 7j/7. L'utilisateur envoie et reçoit des enveloppes numériques e-velop sans avoir à installer de logiciel spécifique ni de certificat d'authentification sur son terminal. Comment ça marche? Pour l'expéditeur comme pour le destinataire, l'e-velop se gère aussi simplement et rapidement qu'un e-mail. → L'expéditeur créé son compte e-velop sur le site evelop et reçoit des codes d'accès.
Côté prix, envoyer une e-velop vous coûtera en moyenne 0, 80 euro HT par envoi pour 300 e-velops achetées.