Extranet copropriétaire: communication et transparence au sein de votre copropriété La loi Duflot pour l'accès au logement et un urbanisme rénové (appelée aussi loi ALUR) a été publiée au Journal Officiel du 26 mars 2014. L’extranet de copropriété. Celle-ci prévoit de nouvelles dispositions concernant le secteur de l'immobilier: la location, la vente ou encore la copropriété. La loi ALUR exige qu'à partir du 1er janvier 2015 chaque propriétaire d'un bien en copropriété et géré par un syndic ait accès à un espace privé et sécurisé sur internet pour y consulter les documents liés à la gestion de la copropriété. C'est l'extranet copropriétaire.
La provision pour charges est l'option classique en copropriété: vous demandez au locataire un montant estimatif de charges chaque mois, et vous faites une régularisation en fin d'année, à la baisse ou à la hausse, en fonction du montant réel que vous transmet votre syndic. Pour une maison individuelle sans charges a priori (à part la taxe de collecte des ordures ménagères), vous pouvez opter pour une refacturation au réel sans provisions et demander la TEOM au locataire dès que le montant est confirmé sur votre avis de taxe foncière. Dépôt de garantie et honoraires Il est par ailleurs nécessaire de préciser dans le bail de location le dépôt de garantie qui est d'un mois de loyer hors charges maximum en location vide, 2 mois de loyer hors charges maximum en location meublée. Documents extranet copropriété article 18 1. Enfin si vous passez par un intermédiaire professionnel pour réaliser les visites ou l'état des lieux, ce dernier devra indiquer dans le bail le montant de ses honoraires imputables à chaque partie, ainsi que les plafonds réglementaires applicables.
Remarque: pour respecter cette obligation avant le 1er juillet 2020, les logiciels devront être mis à jour et l'ensemble des documents devront être scannés. La loi ne prévoit pas expressément de sanctionner cette obligation. Que prévoit le décret pénalité? Le décret pénalité indique le montant minimal de la pénalité en application de l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965 modifié par la loi ELAN: Elle sera de15€uros par jour de retard, à défaut de communication au conseil syndical par le syndic de certaines pièces relatives à la gestion du syndic et, de manière générale à l'administration de la copropriété. Il est d'application immédiate. Document extranet copropriété des immeubles bâtis. Mais, quels documents les membres du conseil syndical peuvent-ils réclamer au syndic? L'absence de précision du second décret inquiète car un membre du conseil syndical très curieux pourrait solliciter de manière abusive et répétée des informations personnelles concernant des copropriétaires: Quid du RGPD?, des informations non transmises par l'ancien syndic, ou le kbis du syndic… Les professionnels risquent une pénalité à défaut de communication de pièces dont la nature n'est pas déterminée.
Chaque copropriétaire aura des documents privés sur son espace concernant son logement, il aura à disposition dans l'extranet: Son compte individuel Le montant des charges prévisionnel et hors budget prévisionnel, des deux derniers exercices clôturés et payés par le copropriétaire Le montant de la part du fonds travaux rattachée à son lot, arrêté après approbation des comptes par l'AG Les avis d'appels de fonds qui lui ont été envoyés durant les trois dernières années Quels sont les documents destinés au conseil syndical?
Les documents nécessaires sur l'extranet de copropriété L'objectif de l'extranet de copropriété est de dématérialisé les... L'objectif de l'extranet de copropriété est de dématérialisé les documents relatifs à la copropriété afin de renforcer leur sécurité. Ces documents concernent la gestion de l'immeuble, les lots gérés ou autres. Ci-dessous les informations qui vous indiqueront les dossiers obligatoires dans cet extranet. Par ailleurs, il faut savoir qu'il est conseillé de créer des sous-espaces. Dans ce sens, il est nécessaire de réserver un accès pour le conseil syndical tout en aménageant un extranet copropriétaire. Copropriété : la liste des documents accessibles en ligne est détaillée. Les documents à mettre uniquement à la disposition du conseil syndical Certains documents doivent être réservés uniquement au conseil syndical. C'est après leur décision que certaines informations sont partagées avec les copropriétaires. Dans ce cadre, il y a des documents financiers comme le grand livre des comptes, le relevé général des dépenses des trois dernières années, l'état général des relevés de charges.
Enfin, qui peut demander l'application de cette sanction alors que le conseil syndical n'a pas de personnalité morale? Le décret est muet sur la mise en œuvre et semble inapplicable. Le conseil syndical dépourvu de personnalité morale ne peut agir en justice. Le syndic ne risque pas de s'auto-imputer une baisse d'honoraires. Document extranet copropriété account. Et le syndic, représentant le syndicat des copropriétaires, n'agira pas contre lui-même pour défaut de baisse des honoraires suite à un défaut de communication de documents au conseil syndical. Ainsi, il faudrait attendre qu'un nouveau syndic soit désigné et agisse contre le précédent. En raison de cette mise en œuvre improbable, ne peut-on craindre que ce décret annonce dans la prochaine ordonnance réformant le statut de la copropriété applicable en juin 2020, les mesures suivantes: de nouveaux pouvoirs à DGCCRF en matière de sanction confirmant l'approche consumériste en copropriété; confère une personnalité morale au conseil syndical avec des dérives possibles. [ 1] Du consumérisme à la défiance entre les organes en cours de mandat [ 2], ne risque-t-on pas d'opposer les organes?
Nous y voilà enfin avec ce décret du 23 mai 2019, 4 ans plus tard, et une entrée en vigueur au 1er juillet 2020! Lorsque le syndic de copropriété est un syndic professionnel, il est tenu de proposer un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou des lots gérés, sauf décision contraire de l' assemblée générale prise à la majorité de l'article 25. Cet accès est différencié selon la nature des documents mis à la disposition des membres du syndicat de copropriétaires ou de ceux du conseil syndical.
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