Le jour J, le mandataire devra se munir d'une pièce d'identité et dudit mandat. Que contient la procuration pour l'état des lieux? Pour qu'elle soit conforme, vous devez obligatoirement privilégier le format écrit. Voici ce que vous devez mentionner dans ce document officiel: Vos coordonnées et celles de votre mandataire (noms, prénoms et adresse complète des domiciles); Les opérations précises que vous confiez à votre mandataire, concernant l'état des lieux d'entrée ou de sortie; Votre signature: si vous ne la signez pas, cette procuration sera considérée comme caduque. Concernant la durée à inscrire sur la procuration, vous avez deux possibilités: Vous n'avez qu'un état des lieux à réaliser: précisez la date exacte du rendez-vous. Le mandataire aura donc le pouvoir jusqu'à la signature de l'état des lieux. Vous voulez déléguer plusieurs états des lieux au mandataire: indiquez une durée large et renouvelable, pour ne pas avoir à signer une nouvelle procuration à chaque état des lieux.
Ces informations mentionnent notamment: le nom le prénom l'adresse le contact, etc. Aussi, l'opération pour laquelle il délègue son mandant ( ici l'état des lieux) doit également être mentionnée. Il devra stipuler enfin que cette procuration sera valable uniquement pour cette opération. Les implications d'un état des lieux par procuration La valeur d'un état des lieux dépend majoritairement du propriétaire. En son absence, le caractère légal du document est annulé. On présume ainsi que le locataire a laissé le logement comme à son entrée. De plus, un état des lieux établi sans l'une ou l'autre des parties est totalement nul. Pour un état des lieux à l'entrée, la procuration couvre le locataire. Le mandataire assurera les constatations du logement, ceci pour noter d'éventuelles défaillances. Cela permettra au propriétaire de les corriger avant l'aménagement. Autrement, ces défaillances seront considérées comme une référence pour l'état des lieux de sortie. Toutefois, le mandataire a l'obligation de refuser de signer lorsque l'état des lieux ne cadre pas avec la description.
Or, il est essentiel de rappeler que si l'une des deux parties est absente lors de l'état des lieux, la valeur légale du rapport sera remise en cause. La signature des deux parties faisant foi de validation. Cependant, la justice considérera que le logement est dans un bon état au début de la location en cas d'absence du locataire. Nous conseillons alors au locataire d'être présent pour ses états des lieux pour ne pas avoir de mauvaise surprise par la suite. Haut de page ⬆ Qu'est-ce que le concept de procuration? Donner procuration renvoie à une délégation de pouvoir d'une personne à une autre et pour un acte bien défini. Pour ce faire, la personne donnant le pouvoir d'agir doit absolument l'émettre via un écrit l'attestant. Plus précisément, la personne ayant recours à la procuration mandate une autre personne pour agir en son nom. Puis-je faire une procuration pour un état des lieux? Pour le locataire: Utilisée pour une multitude d'actions et notamment pour le vote, la procuration s'applique également pour la réalisation d'un état des lieux.
Le cas échéant, elle est en droit de refuser de signer si elle estime que l'état des lieux ne reflète pas la réalité. ⚠️ Des éléments de modifications peuvent être apportés à l'état des lieux sous 10 jours ou 1 mois en cas de défauts du système de chauffage. Ces modifications doivent être envoyées par lettre recommandé au bailleur et annexées à l'état des lieux. Pour l'état des lieux de sortie du locataire: Il est primordiale que le locataire soit présent ou représenté lors de l'état des lieux de sortie. En effet, rappelons que c'est l'état des lieux de sortie qui détermine si oui ou non, le locataire a respecté ses devoirs et responsabilité vis-à-vis du logement. Ainsi, un propriétaire (mal intentionné) peut facilement incomber au locataire la responsabilité de certaines dégradations dont il n'est pas responsable. Mandater un expert quand on est le bailleur: Mandater un expert pour effectuer les états des lieux d'entrée et de sortie présente bon nombre d'avantages. En effet, la venue d'une personne neutre et compétente vous permettra de ne pas vous déplacer.
Qu'est-ce qu'un bailleur? L'état des lieux d'une location: pourquoi est-ce si important? Joint au bail de location, l'état des lieux consiste en une description minutieuse de l'état de votre logement, du mobilier et des équipements qu'il contient. Cette formalité est obligatoire pour l'ensemble des locations vides (loi du 6 juillet 1989) et meublées (article 3-2 de la loi Alur du 27 mars 2014). Notez que l'état des lieux doit avoir lieu à deux reprises: le jour de l'arrivée ( état des lieux d'entrée) et le jour du départ de votre locataire, lorsqu'il rend ses clés ( état des lieux de sortie). Si cette tâche paraît souvent fastidieuse, l'état des lieux permet pourtant de préserver vos intérêts et ceux de votre locataire! En effet, grâce à ce document, chacune des parties atteste de l'état général du logement en début et en fin de location. En le rédigeant, vous limitez donc le risque de litige lorsque le locataire quittera le bien. Notez également qu'en cas de dégradations ou de vol (location meublée), c'est l'état des lieux qui fait foi.