Accueil > Gestion pure et dure > Gestion des bâtiments > Fiche de remise des clés aux profs et autres personnels lundi 2 janvier 2006, par Un intendant moyen est responsable de locaux accessibles par typiquement 300 clés de 15 modèles différents, distribuées à en moyenne 70 personnes. Cool! Et en plus il faut s'y retrouver. Voir aussi cet article sur la procédure démentielle des cautions pour les clés, si vraiment vous y tenez. Il est essentiel que les clés soient remises contre un émargement. Cet émargement devra se faire non pas sur une liste ou un cahier, ce qui devient ingérable dès le premier changement d'organisation ou de personnel, mais par des feuilles séparées, réunies dans un classeur ou une reliure à anneaux. A tant que faire, cet émargement sera précis et comportera le rappel des obligations pour les personnes à qui les clés sont confiées. Attestation de remise de clé professionnel dans. En effet, si un prof perd sa clé, il est ridicule de songer lui réclamer une caution du prix de la clé: si sa clé tombe en de mauvaises mains, l'établissement pourrait subir des dommages (cambriolage... ) immensément supérieurs.
Comment faire quand notre intervenant doit travailler alors que nous ne pouvons être présent? On peut lui laisser un jeu de clés en remplissant cette attestation et en lui faisant signer, que ce soit pour un ménage à domicile ou un nettoyage de locaux si cela se fait en dehors des heures d'ouvertures. Vous trouverez cette attestation en format PDF au début de l'article!
Faire passer tout le monde à l'émargement et au recomptage des clés sur le trousseau permet aussi de remettre la main plus facilement sur la clé des casiers en salle des profs/vestiaires des agents, ou aussi les clés des armoires au fond des salles de cours. Ce système d'émargement "au classeur" permet de photocopier facilement la page de M. Bidule, le contractuel d'histoire-géo qui a fait un remplacement de février à mai, et qui n'a pas rendu son passe. SIGNATURE DE DOCUMENT CONTRE REMISE DE CLES - Forum Mise en conformité. La photocopie en question pouvant être envoyée sous pli recommandé, pour que le message passe sans ambigüité. Pour finir, c'est parfaitement compatible avec un système de gestion informatisée des clés. Avec mon pôpa, on avait commencé à fabriquer une application, "Le Maître des Clés", mais on n'a pas terminé le boulot, et ça s'est perdu. Un jour peut-être il faudra refaire ce travail...