14 février 2020 Stockage en ligne Symbole fort de la transition numérique, la dématérialisation de la fiche de paie est depuis quelques années appréciée par les employeurs soucieux de faire évoluer leur entreprise. Les bénéfices de ce format de fiche de paie sont multiples pour l'employeur et pour le salarié. Il permet de réduire les coûts des opérations liées à la paie. Pour l'employé, le bulletin de paie électronique facilite la conservation des documents liés à sa carrière. Dans cet article, découvrez le fonctionnement pour le moins pratique du bulletin de paie numérique ainsi que l'ensemble des prescriptions légales qui lui sont liées. Définition et fonctionnement du bulletin de paie électronique Le bulletin de paie électronique est celui qui est fourni à un salarié par voie digitale. De plus en plus d'employeurs optent pour ce système qui consiste à dématérialiser la délivrance de la fiche de paie. Coffre fort bulletin de salaire maroc. Cette dernière est transmise au salarié via le service en ligne de son compte personnel d'activité.
Le Portail Formations Parcours de formations digitales Contactez-nous au: 04. 82. 29. 60. 70 Prix d'un appel local A proposer à vos clients et leurs salariés: 100 ou 250 salariés Automatisez la distribution des bulletins de paye avec une offre adaptée à chaque usage. Vos clients bénéficient d'un coffre-fort numérique dédié dans lequel les bulletins de salaires que vous produisez sont distribués automatiquement depuis votre logiciel de paie et stockés gratuitement dans des coffres personnels pendant 50 ans. Prix unique: 0. 55 cts le salarié effectif, pour lequel, vous pouvez faire autant de bulletins souhaités par mois! Disponibilité: En stock Abonnement à partir de: Détails Décidez à tout moment d'opter pour la distribution électronique de vos bulletins de salaire Découvrez la plateforme de dématérialisation des bulletins de paie nouvelle génération. Coffre-fort bulletins de paie - Cegid Quadra On Demand. Vos clients bénéficieront d'une expérience digitale, sécurisée et automatisée partout, à tout moment, sur tout type d'appareil. Les avantages du coffre-fort numérique: Cabinet d'expertise-comptable: distribution automatique des bulletins depuis votre solution de paie Cegid Quadra vers un stockage et un archivage des bulletins pour chacun de vos clients.
Cette volonté a été accentuée par le gouvernement en 2016, avec le décret n° 2016-1762 de la loi El Khomri, qui vous permet de proposer à vos salariés la remise de leurs bulletins de salaire sous forme digitalisée. Concernant plus spécifiquement le coffre-fort numérique, le législateur a précisé dans le décret n° 2018-418 les modalités de sa mise en œuvre. Pour résumer, si vous décidez de mettre en place un coffre-fort numérique dans votre entreprise, vous devez vous assurer qu'il respecte les normes de sécurité ( Iso 27 001), de traçabilité ( Afnor NF Z42-020) et de protection des données (tel que le précise la CNIL). Étape n°1 - Analyser les besoins de l'entreprise en matière de coffre-fort numérique Avant de vous lancer dans le choix d'un coffre-fort électronique, assurez-vous d'avoir mené une réflexion complète concernant votre documentation RH. Comment et par qui est-elle gérée actuellement dans votre entreprise? Coffre fort bulletin de salaire enseignant. Quelles sont les problématiques rencontrées? À quels enjeux devrez-vous répondre en matière de stockage des informations relatives à votre personnel?
La plupart des sociétés qui ont adopté la fiche de paie numérique ont également fait le choix d'utiliser le CEV. Tous les employés ayant accepté la dématérialisation de leur fiche de paie sont en droit de posséder un coffre-fort numérique dans lequel seront stockés les bulletins signés et scellés. Généralement, les sociétés confient la gestion et la conservation des données relatives aux bulletins de paie de leurs employés à des clouds privés et sécurisés. Le salarié pourra ainsi consulter ses fiches de paie à tout moment grâce à l'association de son compte personnel d'activité (CPA) au coffre-fort numérique. Coffre-fort Salarié. C'est à ce niveau que l'impact de la loi Travail est visible, puisqu'une bonne traçabilité s'installe. Que le salarié conserve son poste ou qu'il change d'employeur, ses fiches de paies successives seront disponibles sur son CPA. Accessibilité des bulletins de paie électronique Les bulletins de paie sont indispensables au salarié qui veut faire valoir ses droits à la retraite. Pour cette raison, son employeur doit garantir la disponibilité de l'ensemble des fiches de paie pendant 50 années ou jusqu'à ce que le salarié ait 75 ans.
Enfin, pensez aussi à informer vos délégués du personnel de l'arrivée prochaine du coffre-fort numérique dans l'entreprise. Étape n°3 - Mettre en place une conduite du changement pour vos salariés Pour obtenir l'adhésion de vos salariés et garantir le succès de votre nouveau coffre-fort numérique, il va vous falloir mettre en place une politique d'accompagnement au changement efficace. Le changement, surtout lorsqu'il est numérique, a tendance à effrayer. Vous devrez donc faire preuve de pédagogie lors de la mise en place du coffre-fort auprès de vos salariés. L'idée est d'accompagner au maximum vos collaborateurs qui exprimeront leurs craintes, voir leur refus, d'utiliser le coffre-fort numérique. Ils ne sont généralement pas nombreux: 87% des salariés ayant accès à un coffre-fort numérique dans leur entreprise s'en disent satisfaits, selon cette étude OpinionWay de décembre 2018 (page 18). Pour autant, ne laissez pas vos employés sans réponse. Solution logicielle de dématérialisation des bulletins de paie | Pagga Bulletin de paie par LUCCA. Appuyez-vous sur des ambassadeurs et des équipes multi-expertise (RH, communication et technique) pour aider vos salariés à prendre en main l'outil et à répondre à leurs interrogations.
Si vous souhaitez savoir comment faire adhérer vos collaborateurs à tout projet de dématérialisation RH, vous pouvez retrouver nos meilleurs conseils dans cet article. Enfin, sachez que certains prestataires proposent un service complet d'accompagnement au changement: audit de vos besoins, accompagnement dans la campagne de communication, suivi du projet de A à Z. Vous avez ainsi l'occasion de bénéficier de l'expérience et de l'expertise de consultants dédiés, ayant déjà dû solutionner des défis variés dans plusieurs types d'entreprises et secteurs d'activité. En se faisant accompagner, il est très facile de mettre en place un coffre-fort numérique pour vos salariés. Digiposte est à vos côtés pour vous assurer la réussite d'un tel projet. Coffre fort bulletin de salaire leroy merlin. Découvrez dès à présent Digicoach, notre accompagnement personnalisé, développé afin de favoriser l'adhésion de vos collaborateurs à tous vos projets de dématérialisation RH.
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