Ceci est très utile si vous avez une grande collection, et peut être utile à des fins d'évaluation et d'assurance, ou si vous décidez de vendre votre collection (ou des parties de). Brickset est également idéal pour l'entretien une base de données de votre collection, mais comme mentionné ci-dessus, ce n'est pas la plus fiable en ce qui concerne les listes de pièces. L'accent est principalement mis sur la capacité des collectionneurs à cataloguer les ensembles qu'ils possèdent. De plus, Brickset vous donne une valeur totale de votre collection en fonction du prix de détail original (par rapport aux prix actuels du marché donnés par BrickLink), et dispose d'autres outils utiles. Je recommande d'utiliser les deux sites, mais si vous ne souhaitez en utiliser qu'un, je suggérerais BrickLink. Il vous donnera tout ce dont vous avez besoin pour cataloguer les pièces dont vous disposez.
Dans ce cas, le numéro le plus grand est le plus récent, c'est celui qu'il faut utiliser. Exemple: l'item de la brique 2x4 de couleur verte est 4106356. Où trouver l'item d'une pièce? Il existe plusieurs méthodes. Les exemples portent sur la brique 2x4 rouge. A l'aide des notices Depuis 2006, les notices de montage contiennent à leur fin l'inventaire des pièces avec leur numéro d'item. Ainsi, si vous savez dans quelle boite se trouve une certaine pièce, avec la notice il est très facile de trouver l'item. Si vous n'avez pas les notices, vous pouvez les télécharger directement sur le site de LEGO, elles sont toutes référencées sur le site Brickset. A l'aide du Pick-a-Brick en ligne de LEGO Depuis 2007, LEGO propose sur son site de vente en ligne un pick-a-brick. Sur ce site, on y trouve également l'item (ici l' element ID) d'une pièce. Toutefois, l'assortiment du Pick-a-Brick étant limité, on peut ne pas trouver la pièce voulue. A l'aide du service de remplacement de pièces Depuis la même période, LEGO offre via son site de service de remplacement de pièces, la possibilité de consulter (totalement ou partiellement) l'inventaire d'une boîte.
Gérer son inventaire Le but principal de Parts Catalog est de gérer un inventaire d'une collection. Deux possibilités s'offrent à l'utilisateur: référencer pièce par pièce, ce qui peut représenter un travail non négligeable ou se baser sur les inventaires des boîtes qu'il possède. Le premier cas est identique à la démarche d'inventorier un modèle. Dans le second cas, l'idée est de combiner l'inventaire des boîtes en possession ce qui donnera l'inventaire détaillé de la collection. Pour cela, re-cliquons sur « New » et téléchargeons un premier inventaire de boîte. Ensuite, sans cliquer sur « New », téléchargeons un second inventaire. Celui vient se placer à la suite du premier. Comme certaines pièces peuvent être présentes dans les deux modèles, « Edit > Combine Duplicates » permet de fusionner les inventaires. Vous pouvez ainsi répéter l'opération autant que nécessaire pour ajouter chacun de vos modèles. Pensez encore une fois à sauver régulièrement votre travail. On préfèrera ici le format Bien sûr, vous pouvez à tout moment ajouter quelques pièces (provenant d'un vrac par exemple) à cet inventaire.