Le supplément d'intéressement doit bénéficier à tout le personnel de l'entreprise ayant bénéficié de l'intéressement au titre du dernier exercice clos. Le supplément d'intéressement est en principe mis en place par décision unilatérale. La décision de mise en place d'un supplément d'intéressement est prise soit par le conseil d'administration, soit par le directoire, soit le cas échéant, dans une entreprise où il n'existe ni conseil d'administration ni directoire, par le chef d'entreprise lui-même. Toutefois, si le supplément d'intéressement collectif attribué aux salariés au titre de l'exercice clos est réparti suivant des règles différentes de celles prévues par l'accord d'intéressement applicable alors un accord spécifique doit être conclu dans l'entreprise. L'accord spécifique doit être conclu entre la décision unilatérale et le versement du supplément. Le champ de l'accord spécifique sera limité à la répartition du supplément. L'accord spécifique ne peut comporter une condition d'ancienneté si l'accord d'intéressement n'en comporte pas.
Principe de non-substitution Comme pour l'intéressement, le supplément d'intéressement doit respecter le principe de non-substitution. Mise en place Le supplément d'intéressement est mis en place par décision unilatérale de l'entreprise. Mais, s'il est réparti suivant des règles différentes de celles fixées dans l'accord d'intéressement, un accord spécifique doit être conclu dans l'entreprise. Décision unilatérale obligatoire La décision de mise en place d'un supplément d'intéressement est prise soit par le conseil d'administration, soit par le directoire, soit le cas échéant, dans une entreprise où il n'existe ni conseil d'administration ni directoire, par le chef d'entreprise lui-même. Le supplément peut donc être institué dans toute entreprise quelle que soient la nature de son activité et sa forme juridique. Le supplément doit être décidé au titre d'un exercice clos. La décision unilatérale doit être prise, par exemple, à compter du 1er janvier 2020 pour un exercice clos le 31 décembre 2019 et antérieurement au versement du supplément lui-même.
Modalités de répartition du supplément d'intéressement Le supplément d'intéressement doit être réparti selon les modalités prévues dans l'accord d'intéressement. À défaut, un accord spécifique, qui doit être déposé auprès de la DREETS (ex-DIRECCTE), doit les prévoir. Toutefois, les modalités de répartition ne doivent pas être différentes de celles limitativement prévues par la loi ( article L. 3314-5 du Code du travail): répartition uniforme (la même somme pour chaque salarié); répartition proportionnelle aux salaires; répartition proportionnelle à la durée de présence; répartition utilisant conjointement plusieurs de ces critères. De ce fait, si l'accord d'intéressement a retenu une répartition proportionnelle aux salaires, l'accord spécifique peut tout à fait prévoir une répartition uniforme. Le comité social et économique (CSE), s'il existe, doit être informé et consulté. Quant aux salariés, ils doivent être informés (note d'information accompagnant les bulletins de salaire, affichage, etc. ).
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