Dans le pire, vous consommez beaucoup plus de ressources que nécessaire: Kilomètres inutilement parcourus. Clients non servis ou heures supplémentaires. Surconsommation de carburant. Augmentation de la fatigue et du stress chez les chauffeurs. Hausse des réclamations clients, etc. En associant à votre tableur habituel un logiciel d'optimisation de tournées, vous vous donnez les moyens d'atteindre un nouvel objectif, bien plus ambitieux: organiser de façon optimale les ressources en tenant compte de l'ensemble des contraintes métier. Optimisation de tournee excel gratuit pour. Autrement dit, un logiciel comme AntsRoute trouve pour chaque tournée la meilleure solution possible pour satisfaire vos clients et vos équipes, tout en améliorant la rentabilité. Pour optimiser vos tournées de livraison ou d'intervention à partir des informations synthétisées dans vos tableaux Excel ou Google Sheets, les développeurs d'AntsRoute ont mis au point plusieurs solutions. Cas n°1: vous listez vos clients dans un fichier Excel Beaucoup de responsables gèrent encore leur fichier client avec Excel.
Mais, comment appeler un non-choix, qui consisterait à laisser filer les coûts d'usage de vos véhicules? En 2019, le coût moyen d'une livraison pour l'entreprise était déjà de 10 €. Plus élevé de 15% à 20% que le coût habituel moyen facturé au client. Vu l'intensité de la compétition, les attentes toujours plus fortes des clients et le renchérissement du coût des carburants, cet écart ne s'est pas réduit depuis. Et cela ne comprend que les coûts visibles de la logistique dernier kilomètre. Les autres coûts, liés à la désorganisation, démotivation des chauffeurs, insatisfaction ou perte des clients, ne sont pas inclus ici. Bientôt, le coût de non prise en charge des impératifs environnementaux viendra s'ajouter. Notre solution AntsRoute permet d'économiser 20% à 25% de kilomètres effectués. Optimisation de tournee excel gratuit du. C'est déjà ça de gagné! De plus, elle ouvre de nouveaux horizons: plus de clients servis et des coûts marginaux 100% maîtrisés. Cet article vous a donné envie d'en savoir plus sur AntsRoute, notre solution très complète d'optimisation de livraisons et d'interventions?
Plus elles avancent dans la conception, plus elles mesurent que le projet est bien plus complexe que juste faire des additions ou relier des cellules entre elles. Au départ, managers et gestionnaires, avancent dans la connaissance de la problématique complexe des 'tournées', et revisitent Excel dans cette perspective. Ils s'aperçoivent plus ou moins vite que la cohérence entre fonctions et usages, n'est pas donnée par l'outil. Chacun se débrouille! Tableau logistique Gestion des tournées. Il y a un décalage entre la perception du pouvoir d'utilisation d'Excel, et sa 'vraie' valeur dans un tel contexte d'utilisation. On a des idées fixes sur l'usage possible de chaque fonction. Bientôt, face à un manque clairement ressenti de possibilités techniques, la déception émerge et se généralise. Le constat: défaut de performance, de fiabilité et disponibilité des données. Le résultat: un défaut d'appropriation de l'application, qui est en réalité ce pour quoi Excel avait été choisi au départ. Maintenir un outil d'organisation de tournées construit avec Excel Les systèmes de tournées sont complexes.
Aujourd'hui, ils préfèrent rester concentrés sur leur métier avec notre solution. Ils avouent juste que l'utilisation d'Excel pour l'usage 'tournées' n'était pas le meilleur choix. AntsRoute apporte une solution immédiate sur ces points clés: 1. Planifier les tournées (4 fonctions) Importer des rendez-vous, éviter toute nouvelle saisie. Prendre un rendez-vous avec une date d'échéance maximum. Gérer des rendez-vous périodiques avec fréquences fixes. Piloter les rendez-vous 'temps réel' par les chauffeurs. 2. Optimiser les tournées (5 fonctions) Construire des tournées optimisées en intégrant des contraintes métiers. Gérer les besoins de compétences, associés au déplacement. Intégrer horaires, lieux d'arrivée et de départ des agents. Inclure la gestion des capacités: poids, volume, palettes. Synchroniser des agendas: Outlook, Google, Calendrier iOS. 3. Suivre les chauffeurs (3 fonctions) Dématérialiser les feuilles de routes grâce à l'application mobile. Optimisation de tournee excel gratuit francais. Géolocaliser en temps-réel les livreurs ou techniciens.
si absent, indiquer absent et donc sa tournée sera transférée sur un agent de REPOS ce jour. si FERIE, indiquer FERIE mais décaler sa tournée (2 cas possibles: si jour férié est avant son jour de repos, on décale jusqu'au jour de repos et si jour férié est après son jour de repos, on décale avant) si besoin d'exemple, ne pas hésiter FORMATION signifie que l'agent, le jour de son REPOS, tourne en double sur une tournée dont le deuxième agent sera absent la semaine d'après. Pour finir, il faudrait que les tournées ne trouvant pas de chauffeurs soient par exemple mis en exergues. On va dire que ça c'est pour commencer, parque les autres agents de distribution, c'est un peu plus compliqué! Peut-on planifier des tournées de livraison ou d’intervention avec Excel ?. J'ai envie de dire, la suite au prochaine épisode! En conclusion, j'avais commencé par faire un seul calendrier, et les agents auraient pris place tous dans le même, mais à gérer, j'ai trouvé ça un peu complexe, d'où mon choix d'en faire un par agent. Mais je suis en train de me dire si access serait pas mieux pour gérer ça??