Forme de la facture Les entreprises de location de voitures s'appuient sur des modèles de factures électroniques ou en version papier. L'essentiel est de respecter un format unifié et qui met en avant les notions suivantes. Le titre du document est à ne pas négliger, il doit être visible en haut de la page avec la mention "Facture de location de voiture" suivi de la date d'édition de la facture et le numéro de cette dernière. Informations sur le loueur et le locataire La facture identifie les deux parties de la transaction, la première partie correspond à l'entreprise de location où figure sa raison sociale, sa forme juridique, son adresse, son numéro de SIREN et son numéro RCS. Les coordonnées du représentant de l'entreprise sont nécessaires, à savoir son nom, son prénom et son numéro de téléphone. Exemple de facture vente voiture. La deuxième partie représente le locataire, s'il s'agit d'une société, ses numéros d'identification doivent apparaître. Si le locataire est une personne physique, il doit renseigner ses informations personnelles: son nom, son prénom, son numéro du permis, son adresse et son numéro de téléphone.
De la même manière que vous créez des véhicules pour chaque client, vous pouvez également les modifier ou les supprimer. Une fois tous les véhicules enregistrés, lors de la génération d'une facture, le propriétaire du garage peut l'attribuer à un véhicule ou à aucun, mais jamais à plusieurs. Vous devez tenir compte du fait que lors de la création d'une facture, si vous sélectionnez votre client, vous verrez par défaut le dernier véhicule créé, donc si c'est un véhicule différent de celui à facturer vous devrez le sélectionner manuellement en ouvrant le menu déroulant. Créer une facture garage dans Excel vous permet de laisser la feuille de calcul avec les totaux et le calcul des taxes automatiquement. Modèle de facture de location de voiture sur Excel gratuit - Modèles Excel. Vous pouvez également personnaliser la feuille de calcul de réparation des factures vides à imprimer et à remplir à la main. Contrairement à quelques modèles de facture des garages de réparation qui imposent quelques limites, dans une facture de réparation automobile élaborée sur Excel vous pouvez énumérer les informations relatives au véhicule en haut de la page.
Téléchargez le modèle de facture Word Modèle de facture Excel pour garage automobile Notre modèle de facture Excel pour garage automobile facilite la facturation de votre entreprise grâce aux formules qui automatisent certains calculs. Ce modèle de facture est donc particulièrement propice à la facturation de prestations de réparation automobile étant sujettes à différents taux de TVA, par exemple. Téléchargez le modèle de facture Excel Modèle de facture pdf pour garage automobile Si vous souhaitez avant tout faire une facture rapidement, notre modèle de facture pdf pour garage automobile sera le plus adapté. Ce modèle de facture permet d'accélérer votre processus de facturation, la mise en page étant déjà établie: vous n'avez qu'à y ajouter les détails de la facture, les coordonnées de votre client. Facture de voiture avec chauffeur. e et de votre garage automobile ainsi que les mentions obligatoires applicables. Attribuez ensuite à la facture un numéro dans la continuitié de votre série de numérotation des factures. Une fois cela fait, vous pourrez transmettre la facture pdf de votre garage à votre client.
Il convient de noter que lorsque vous consultez la facture ou le devis d'un véhicule spécifique, le document indique le numéro d'immatriculation du véhicule et le numéro de châssis, qui sont tous deux obligatoires pour enregistrer le véhicule sur la plate-forme Quant au numéro de châssis, il est important de souligner la nécessité de le faire figurer sur la facture, car dans plusieurs pays les compagnies d'assurance l'exigent. Comment faire un devis professionnel pour la réparation de flottes de voitures? Une plateforme de facturation en ligne vous permet également de rechercher rapidement des factures de garage et des devis en saisissant des filtres tels que la plaque d'immatriculation de la voiture ou le numéro d'identification du véhicule. Comment comptabiliser la location d'un véhicule de tourisme ?. En ce sens, chaque client peut avoir un seul véhicule ou vous devez en enregistrer un nouveau, il suffit de cliquer sur l'onglet "Ajouter un véhicule", pour associer le véhicule au dossier client. Pour la création de la facture elle-même vous allez affecter automatiquement le véhicule à la facture.
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