Quand vous êtes préparé, votre crédibilité monte; quand vous n'êtes pas préparé, votre crédibilité baisse. Quand vous êtes préparé et connaissez les détails de votre projet vous apparaissez comme honnête et crédible et vos parties prenantes feront confiance à votre avis. Vous pourrez facilement répondre à leurs questions et vous ne donnerez jamais de réponses vagues ni promettrez quelque chose que vous ne pouvez pas tenir. Comité de pilotage. 2. Comprenez le voyage émotionnel Découvrez ce livre sur Amazon Considérez le voyage émotionnel que vous voulez que prenne votre auditoire. Dans quel état émotionnel vont probablement être votre sponsor et parties prenantes clés au début de la réunion? Dans quel état émotionnel aimeriez-vous les voir à la fin de la rencontre? Si vous voulez qu'ils soient impressionnés par exemple, concentrez-vous sur les choses qui les marqueront positivement. Si vous voulez qu'ils estiment que le projet est entre de bonnes mains, montrez-leur que vous avez assigné des actions de remédiation et des propriétaires à tous les risques et problèmes.
Dans le management de projets transverses la place du chef de projet n'est pas celle du manager. Ce dernier ne peut donc pas arbitrer les priorités de moyens, de délais ou de qualité qui ne sont pas de son ressort. Un relais de pouvoir dans les entreprises Le comité de pilotage (ou copil) est donc une composante de la réussite d'un projet. C'est un relais de pouvoir essentiel dont le rôle est d'assurer le suivi d'un projet, analyser son avancement et de prendre des décisions finales en fin de réunion. Le comité de pilotage devra s'assurer que le processus de décision permet de répondre aux enjeux auxquels s'attaque l'équipe en place et qu'elle pourra y répondre dans les délais impartis. Modèle présentation comité de pilotage formule. Comment sont formés les comités de pilotage? Le COPIL est donc formé en début de projet par le sponsor en collaboration avec le chef de projet. Dans la pratique les membres du comité de pilotage sont des décideurs (actionnaire, business angel, manager... ) capables de rendre les arbitrages nécessaires à la conduite du projet ainsi que des experts métiers qui ont l'expérience concrète du projet et le vivent au quotidien.
How to WOW your Steering Committee par Susanne Madsen Se préparer et participer aux réunions de comité de pilotage est l'un de vos rôles et de vos responsabilités les plus importants comme chef de projet. Bien que la réunion ait probablement lieu seulement une fois par mois, ceci peut être votre meilleure opportunité de promouvoir votre équipe et les progrès qu'elle a réalisés. Ceci est aussi votre chance d'impressionner personnellement des parties prenantes seniors en communiquant au bon niveau et en montrant que vous êtes en contrôle du projet. Vous pouvez les surprendre en étant honnête, précis, en connaissant les détails et en affichant les jalons et la métrique importants dans des graphiques clairs et simples. Fiche pratique comité de pilotage - COPIL. Suivez ces quelques astuces et vous prendrez un départ en flèche avec les décideurs les plus seniors sur le projet. 1. Soyez préparé Préparez-vous toujours à fond pour les rencontres du comité de pilotage et produisez une présentation impeccable. Les gens savent immédiatement quand vous êtes bien préparés pour une réunion et quand vous ne l'êtes pas.
Il y a donc un objectif de performance auquel les membres du comité seront attentifs. N'hésitez pas à mettre en avant tous les acteurs qui travaillent sur le projet, notamment les équipes métiers. Dans un projet il y a toujours certains "oubliés"; le chef de projet est aussi là pour embarquer tous les membres de son équipe vers le même objectif.